Tại sao phải đăng ký Chữ ký số ( TOKEN ) ?

Theo khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ – CP quy định về chữ ký số. Vậy Chữ ký số (TOKEN) là gì? Tại sao phải đăng ký Chữ ký số? 

1. Chữ ký số ( TOKEN ) là gì?

Chữ ký số ( TOKEN ) hay còn gọi là chữ ký điện tử, được mã hóa tất cả các dữ liệu công khai bao gồm mã số thuế và thông tin Doanh nghiệp. Chữ ký số được ký trên các loại văn bản và tài liệu số như: Word, Excel, Pdf,… Những loại tài liệu này có thể dùng để nộp thuế qua mạng, khai hải quan và các giao dịch điện tử với cơ quan thuế như nộp tờ khai, báo cáo thuế, nộp thuế điện tử hay xuất hóa đơn.

  • “PRIVATE  KEY” – khóa bí mật: Là mã hóa đối xứng hay mã hóa riêng, dùng để tạo chữ ký số
  • “PUBLIC KEY” – khóa công khai: Là mật mã hóa bất đối xứng, dùng để thẩm định chữ ký số
  • “NGƯỜI KÝ” : Là khách hàng dùng khóa bí mật của mình để ký số vào văn bản dữ liệu nào đó dưới tên mình.
  • “NGƯỜI NHẬN” Là tổ chức hoặc cá nhân nhận được thông điệp dữ liệu được ký số bởi người ký, sử dụng chứng thư số của người ký để kiểm tra chữ ký số ở thông điệp dữ liệu nhận được. Sau đó tiến hành các hoạt động giao dịch liên quan.
  • “KÝ SỐ”: Là việc đưa ra khóa bí mật vào một phần mềm để tự tạo và gắn chữ ký số vào thông điệp dữ liệu nào đó.

2. Chữ ký số dùng trong Doanh nghiệp bao gồm:

  • Tên Doanh nghiệp: Tên Doanh nghiệp, mã số thuế,…
  • Số hiệu chữ ký ( số seri )
  • Thời gian có hiệu lực của chứng thư số
  • Tên tổ chức chứng thực chữ ký số
  • Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số.
  • Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng  số.
  • Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức và cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
  • Các nội dung liên quan khác theo quy định của Bộ TT&TT

3. Tính năng nổi bật của ch ký số:

  • Chữ ký số được lưu dưới dạng như một chiếc USB – USB TOKEN và được bảo mật bằng mã PIN. Mỗi USB có một series gồm 8 – 10 ký tự, tương ứng với một khách hàng.
    USB - TOKEN
    Đăng ký Chữ ký số – USB TOKEN

     

  • Trên mỗi TOKEN có một dãy mã số ngẫu nhiên gồm 6 số và mỗi mã tương ứng với một giao dịch và khách hàng cụ thể
  • TOKEN là thiết bị điện tử an toàn, đảm bảo tốt về tính chính xác và bảo mật bằng thuật toán cao nên vấn đề bẻ khóa là điều không thể xảy ra. Giúp cho các Doanh nghiệp yên tâm hơn về mặt giao dịch điện tử của đơn vị
  • Ngoài ra, Doanh nghiệp có thể dùng TOKEN để ký hợp đồng với đối tác bằng phương thức trực tuyến không cần in các loại giấy tờ kê khai phức tạp mà chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua mail

Theo Luật Quản lý thuế sửa đổi số 21/2012/QH13 yêu cầu các Doanh nghiệp phải kê khai nộp thuế qua mạng.

Nghị định 119/2018/NĐ – CP bắt buộc Doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Quyết định 838/QĐ – BHXH bắt buôc Doanh nghiệp thực hiện đăng ký, kê khai, nộp báo cáo bảo hiểm điện tử. Nên sau khi Doanh nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh phải tiến hành nộp thuế ban đầu và BẮT BUỘC PHẢI CÓ CHỮ KÝ SỐ

4. Thủ tục đăng ký bao gồm:

  • Hợp đồng cung cấp dịch vụ
  • Phiếu đăng ký
  • Biên bản bàn giao
  • Chứng minh thư + Giấy phép đăng ký kinh doanh photo đóng dấu treo công ty hoặc công chứng

Brandsvip là một trong những nhà cung cấp chữ ký số được Bộ TT&TT cấp phép cung ứng dịch vụ chữ ký số uy tín nhất. Tư vấn, hỗ trợ chi tiết cho quý khách hàng về chữ ký số và cách đăng ký. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí 0906465689